Det är inte något hokus pokus som medicinteknikföretaget Getinge Sterilization har gjort, betonar personalchefen Susanne Bader. Det är något alla borde göra för att få friskare personal och för att få tillbaka sjuk personal snabbare.

När hon tillträdde 2003 var tjänsten som personalchef ny. Den produktionstekniska chefen hade ansvaret för att hantera sjukfrånvaron på företaget och avdelningscheferna skötte sin del med vänsterhanden.

Susanne Balder tog ganska snabbt över ansvaret för hälsoarbetet och satte igång med att strukturera det. Resultatet är att företaget har minskat sjukskrivningarna från 5-6 procent till runt 3,5 procent, där långstidssjukskrivningarna står för den allra största minskningen.

Hemligheten bakom att personalen blivit friskare är regelbundna och hårt strukturerade avstämningsmöten.

En gång i månaden träffar chefen för respektive avdelning Susanne Bader eller någon annan från personalavdelningen, en sjuksköterska och en representant från facket.

De diskuterar läget för hela avdelningen men också hur varje individ i gruppen mår. Det kan handla om konflikter och andra problem på avdelningen, eller sådant som avdelningschefen ser skulle kunna bli ett problem.

Det tog ett år ungefär innan arbetssättet satte sig och cheferna förstod upplägget ordentligt, enligt Susanne Bader. Men nu har cheferna insett värdet av mötena och kommer de pålästa till varje möte och har samlat på sig saker att ta upp.

Det kan gälla en anställd som varit sjuk många gånger på sista tiden. Då kan vi på mötet diskutera vad som går att göra, hur vi kan hjälpa till. Kanske lägga upp en individuell plan för någon som är sjuk eller håller på att bli det.

I början var mötena en timme långa men nu brukar de inte vara mer än i en kvart om det inte är något speciellt. Men Susanne Balder betonar att regelbundenheten är viktig faktor för att lyckas.

– Det är en enkel metod men det lyfter problemen. Det gör att vi får bra koll på hur de anställda mår och ser i tid om någon börjar må dåligt. Cheferna vet att vi har förväntningar på dem och att det är bäst att de kollar upp läget eftersom de kommar att få frågor om det.

Efter ett tag förstod personalen att det inte handlade om några hemliga möten för att "sätta dit" någon, som vissa trodde från början. Och cheferna tycker att de kontinuerliga uppföljningarna är bra.

– De har fått verktyg för att jobba med hälsofrågor. Nu letar de, och även andra på företaget, signaler på ett helt annat sätt och jobbar mycket mer framåt.