CGI

Produktionsledare, Stockholm

Rekryterare
Plats
Stockholm
Annonserat
den 21 oktober 2016
Stängs
den 17 augusti 2017
Anställningsform
Tillsvidare
Sysselsättning
Heltid

CGI söker en produktionsledare med intresse för arbetsledning till löneoutsourcingverksamhet med placering i Kista.

CGIs verksamhet, HRM BPO, levererar tjänster inom löne-, reseräknings-, försäkrings- och tidsystemadministration till externa kunder av varierande storlek. Du kommer att ingå i ett engagerat team med 13 lönespecialister i Kista samt ett löneproduktionsteam på ytterligare fyrtio personer i Manila. Teamet hanterar totalt ca 23.000 löner. Som produktionsledare eller Payroll Owner leder du den dagliga operativa tjänsteproduktionen där du tillsammans med teamet säkerställer leveranskvalitet till våra kunder.

Huvudsakliga ansvarsområden:

  • Leder och fördelar det dagliga arbetet i gruppen
  • Löpande arbete i den dagliga löneproduktionen
  • Ansvarig för löneproduktionen för en eller flera kundleveranser
  • Upprätta och sjösätta våra kunders/teamets produktionsplaner
  • Tillse att fullgod dokumentation avseende processer och rutiner finns framtaget
  • Kontrollera och följa upp aktuella kontrollpunkter och checklistor
  • Ständigt arbeta med att effektivisera och optimera arbetssätt och rutiner
  • Säkerställa att leverans sker med upprätthållna SLA nivåer och uppsatta mål för lönsamhet, effektivitet och kundnöjdhet
  • Ansvara för den dagliga dialogen/kontakten med kund tillsammans med administratörer
  • Kundsupport avseende lönefrågor•

kvalifikationer för att vara framgångsrik i denna roll:

  • Löneerfarenhet >5 år med mycket god kunskap om hela löneprocessen
  • Stor vana att tolka kollektivavtal
  • Erfarenhet av att leda andra och att optimera arbetssätt och processer
  • God förståelse för lönesystem (vi arbetar främst med POL och Heroma)
  • Vana att arbeta med Excel och Word
  • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift såväl på svenska som på engelska
  • Förmåga att ha ett helikopterperspektiv
  • Förmåga att motivera andra att arbeta mot gemensamt uppsatta mål
  • Konsultativt arbetssätt med sinne för detaljer

Du kommer att arbeta nära kunden, där du på ett förtroendeingivande sätt skapar goda relationer och en djup förståelse för att möta kundens behov samt skapa en kostnadseffektiv produktion. Vi arbetar ständigt med att utveckla våra processer och ser därför att du trivs i en miljö där du är med och vill påverka och utveckla vårt effektiviseringsarbete.
Vi arbetar i HEROMA-lönesystem.

Tjänsten är på heltid och du kommer att vara stationerad i Kista och rapportera till Business.

Om du har några frågor gällande denna rekrytering är du välkommen att kontakta Anne Herholz, Business Manager på HRM BPO, Tel 070-3752996 eller på e-mail anne.herholz@cgi.com.

På CGI är vi ett team av entreprenörer. Vi kallar våra anställda medlemmar därför att alla som börjar på CGI är med och bygger sitt eget företag - ett företag som vuxit till 65 000 personer placerade i 40 länder. CGI grundades 1976 och är en ledande leverantör av IT och affärsprocesser som hjälper våra kunder lyckas. Vi har de globala resurserna, expertisen, stabiliteten och engagerade personer som behövs för att uppnå resultat för våra kunder - och för våra medlemmar. Kom och utvecklas med oss. Läs mer på www.cgi.se.

Det här är ett utmärkt tillfälle att gå med i ett vinnande lag. CGI erbjuder ett konkurrenskraftigt kompensationspaket med möjligheter till professionell utveckling. Förmåner för heltids- och tillsvidareanställda börjar första anställningsdagen och inkluderar ett program för vinstdelning och aktiesparprogram.

Vi tackar alla sökande för ert intresse och engagemang. De kandidater som valts ut till intervju kommer att bli kontaktade.

Vi undanber oss oombedda rekommendationer från förmedlingar.

Som arbetsgivare har vi stort fokus på jämställdhet.

  • Detail-oriented
  • English
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • Motivating
  • Payroll
  • Swedish