Produktsamordnare

Plats
Stockholm
Annonserat
den 11 april 2017
Stängs
den 20 april 2017
Anställningsform
Tillsvidare
Sysselsättning
Heltid

IT Produktförsörjning, IT Arbetsplats, Regeringskansliets IT-enhet, Förvaltningsavdelningen

Trivs du i högt tempo, att ge god service och har koll på trender och utveckling kring it-produkter? Har du erfarenhet av arbetsledning och gillar att ha många kontakter med både användare och leverantörer? Då kan det här vara ett jobb för dig.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som produktsamordnare är du en del av gruppen IT Produktförsörjning inom Regeringskansliets IT-enhet. Du ansvarar för omvärldsbevakning, utvärdering och val av it-produkter som möter Regeringskansliets behov vad gäller it-arbetsplats. Du planerar och samordnar samtliga inköp som rör it-arbetsplatsen och samordnar tester av ny it-utrustning. I detta ingår också löpande leverantörskontakter, avtalsförvaltning och upphandling.

I rollen ingår uppdragsledning för exempelvis större logistikprojekt eller införande av standardiserade tjänster. Du kommer också att operativt arbetsleda i form av löpande fördelning av ärenden inom gruppen.

Du förväntas delta i utvecklingsarbetet för att effektivisera arbetssätt och processer i samarbete med andra enheter inom FA. Produktsamordnaren ska kunna agera aktivt i enhetens övergripande processer, till exempel inom inventarie- och licenshantering eller i rollen som incidentledare.

Läs mer om vår verksamhet på www.regeringen.se

 

Din bakgrund

Vi söker dig med minst gymnasieexamen samt erfarenhet av att leda uppdrag och aktiviteter inom IT. Du har tidigare erfarenhet av att samordna och koordinera ärenden (incidenter/problem). Vi vill att du har intresse för och god kännedom om trender och utveckling på området it-produkter och att du har deltagit som kravställare i upphandlingar. Vi ser gärna att du har utbildning inom upphandlingsområdet. Det är även meriterande att du har kunskaper om ITIL och/eller en certifiering inom något sådant område.

Dina egenskaper

Som person är du drivande och resultatinriktad med ett serviceorienterat förhållningssätt. Du har god förmåga att kommunicera och skapa goda relationer samt drivs av att hitta smidiga och effektiva lösningar. Rollen kräver att du är självgående och har ett strukturerat arbetssätt samt är van att arbeta över organisationsgränser.

Vi vill att du har god analysförmåga och har lätt för att ta till dig ny kunskap, både inom ditt arbetsområde och inom myndighetens olika verksamheter och känner en självklarhet i att förbättra processer och metoder tillsammans med dina kollegor. Du är prestigelös och bidrar till engagemang och delaktighet i gruppen för att tillsammans nå uppsatta mål.

Övrigt

Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Ola Axelsson som är tf gruppchef, på 08-405 59 44. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggare Sara Clapham på 08-405 34 79. Fackliga kontaktpersoner är Magnus Johansson, Saco, Ewa Garcia eller Jan Wahlström, ST, och Erik Wilhelmsson, Seko, samtliga nås via Regeringskansliets växel 08-405 10 00.Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 20 april 2017.