Produktägare som brinner för moderna och digitaliserade stödfunktioner!

Plats
Stockholm
Annonserat
den 25 september 2017
Stängs
den 16 oktober 2017
Ref:
Af-2017/0048 2489
Anställningsform
Tillsvidare
Sysselsättning
Heltid

Arbetsförmedlingen är Sveriges största förmedlare av arbeten. Varje år sammanför vi på olika sätt tusentals arbetssökande med arbetsgivare som behöver nya medarbetare. Vi har den samlade kunskapen om arbetsmarknaden, branscher och yrken. Som medarbetare hos oss får du, tillsammans med våra ca 14 000 kreativa och professionella medarbetare, vara med och bidra till att öka sysselsättningen och en välfungerande arbetsmarknad. Nu har vi inlett ett viktigt förnyelsearbete mot en modernare myndighet. Är du rätt person att hjälpa oss nå dit vi vill?

Arbetsförmedlingen är en myndighet i förändring. Vi har ett starkt fokus på modernisering och digitalisering - våra IT-tjänster används dagligen av 100 000-tals användare. De kommande åren flyttar vi oss ännu närmare användarna i och med utbyggnaden av myndighetens nationella funktion för digitala personliga möten. Samma förnyelse sker givetvis även för våra interna stödfunktioner.

Som ett led i vår pågående Förnyelseresa har vi infört produktstyrning som leveransmodell för IT inom Arbetsförmedlingen. För detta söker vi produktägare till IT-enheten Myndighetsgemensam IT med fokus på dokumenthantering, arkivering & diarieföring.

I rollen som produktägare har du leveransansvar för de produkter som ligger till grund för myndighetens stöd för Dokumentstyrning. Leveransansvaret rymmer så väl strategisk ledning som operativ uppföljning av produkternas utveckling och applikationsdrift.

Du kommer att jobba nära samarbetspartners, användare och leveransteam samt hantera och följa upp våra leverantörer av outsourcade tjänster. Du förväntas också bidra till etableringen av det produktstyrda arbetssättet samt kontinuerligt förbättra våra processer.

Rollen kan också innebära att ta fram och omsätta IT-produktplaner, att tillsammans med verksamheten leda kartläggning och utveckling av arbetssätt och processer, hålla presentationer internt och externt, agera koordinerande vid incidenter, arbeta med förstudier, projektleda och jobba taktiskt med löpande förbättringar inom ramen för ditt produktområde.

Kort sagt, du ska säkra att IT-stödet möter verksamhetens förväntningar avseende upplevelser i kundmötet, såväl i nuläget såsom på sikt!

Kvalifikationer

  • Vi söker dig som brinner för verksamhets- och IT-utveckling med inriktningen Dokumenthantering i offentlig sektor
  • Du har några års erfarenhet av att ha jobbat med verksamhetsutveckling kopplat till IT inom detta område
  • För denna roll behöver du ha en utbildning med datainriktning, t.ex. systemvetenskaplig utbildning eller civilingenjör med datainriktning, eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt.


Meriterande

  • Flerårig erfarenhet av att projektleda IT-projekt i stora organisationer med komplexa miljöer är meriterande
  • Likaså är erfarenhet av beställarrollen vid sourcade leveranser värdefull
  • Arbetslivserfarenhet från offentlig sektor är meriterande.


Egenskaper

Som person trivs du med ständig förbättring och gillar förändring, är noggrann och ansvarstagande och har fokus på leverans och att få saker gjorda. Du är en visionär "do:er" med ena benet i affären och det andra i tekniken. Du är mycket bra på att kommunicera skriftligt och muntligt med såväl verksamhet, IT som med externa leverantörer. Du tänker strategiskt och har ledarförmågor för att kunna agera samordnande i din projektledarroll. Ett stort mått av proaktivitet kommer vara avgörande för att lyckas i denna roll.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet för rollen.

Övrigt

Anställningen är på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Arbetsplatsen är belägen på Hälsingegatan 38, Stockholm.

Arbetsförmedlingen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnicitet, religion, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder. Läs mer om vår organisation, vårt uppdrag, vår vision och vår värdegrund på vår hemsida www.arbetsformedlingen.se

Ansökan

Välkommen med din ansökan märkt med diarienr Af-2017/0048 2489 senast den 16 oktober 2017. Besvara frågorna om din utbildning och arbetslivserfarenhet samt bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet.