Verksamhetsförvaltare (FL) för IAM-system

2 dagar kvar

Plats
Solna, Stockholm
Annonserat
den 12 oktober 2017
Stängs
den 25 oktober 2017
Anställningsform
Tillsvidare
Sysselsättning
Heltid

Verksamhetsförvaltare (FL) för IAM-system som bygger, etablerar och verkar i en spännande organisation

Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Ekonomiavdelningen
Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.


Avdelning

Den centrala ekonomiavdelningen har en KI-övergripande funktion med ansvar för KI:s samlade ekonomi-, inköps- och upphandlingsadministration. Ekonomiavdelningen är en stöd- och expertfunktion för KI:s ledning, institutioner och enheter och ansvarar för ekonomisk rapportering till externa och interna intressenter. Avdelningen är organiserad i fyra enheter; inköp och upphandling, redovisning, ekonomiservice och support systems. Tjänsten ligger i support systems som för närvarande har fem tjänster och innefattar kompetens inom förvaltning och support för affärssystemet och snart även nya IAM-lösningen.


Enhetens huvudprocesser;

  • Löpande drift i ekonomi-, inköps- och HR-processer.
  • Användarsupport 1:st line mot främst superusers i verksamheten.
  • Verksamhetsförvaltning med utveckling och underhåll av systemstöd som används inom Ekonomi och HR-avdelningarna i samråd med IT-avdelningen.
  • Ansvar att stödsystem följer lagar och regelverk.
  • Utbildning och expertstöd i processer som stödsystemen tillhandahåller.
  • Delaktighet och ledning av projekt.

Medarbetarna inom enheten arbetar självständigt med samtliga arbetsuppgifter inom ansvarsområdet och har olika roller. Vi gillar att ge proffsig service och är ofta nav för verksamheten och skapar goda relationer. Vi som idag jobbar i enheten har roligt och är mycket supportinriktade.


Arbetsuppgifter som systemförvaltare/förvaltningsledare

För denna tjänst är målen att ditt förvaltningsobjekt följer förvaltningsplan och utvecklas med verksamheten i fokus för rätt information, utbildning, användarsupport, utvecklings- och processförbättringar. Du verkar för att systemet bibehålls som ett renodlat IAM och tar fram strategier för att säkerställa och sprida tjänsten ”en centraliserad IAM-lösning för KI” samt utöka tjänsterna till samtliga system. KI önskar att digitalisera behörighetstilldelning av flertalet av våra system.

Konkret innebär det att du kommer att;

  • Vara delaktig i uppbyggnaden av den nya förvaltningsorganisationen för stödsystem.
  • Vara delaktig i att bygga upp rutiner för att sedan leda och utbilda våra support- och expertanvändare och att skapa långsiktiga utbildningsplaner för de olika grupperna.
  • Bygga, etablera och sedan verka i den långsiktiga förvaltningen tillsammans med IT-avdelningen, källsystem, process- och objektägare.
  • Vara sammanlänkande för de olika processer som finns runt förvaltningsobjektet och bygga kontaktnät och referensgrupper för att samla in beröringspunkter i hela organisationen.
  • Vara grindvakt så systemet håller den nivå som projektet planerat ”Lean and Clean” och uppfyller verksamhetskrav, myndighetskrav och övriga regelverk såsom PUL/GDPR.
  • Arbeta i verksamheten enligt KI:s förvaltningsmodell som bygger på PM3.
  • Skapa och underhålla användardokumentation och utbildningsmaterial på både svenska och engelska.
  • Hantera budget och budgetuppföljning.
  • Delta i omvärldsbevakning inom IAM.


Kvalifikationer

Vi söker dig som har en universitets- eller högskoleutbildning inom data, systemvetenskap eller har motsvarande högskoleutbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi ställer som krav att du har följande erfarenheter;

  • Systemförvaltning i en stor organisation (global).
  • Systemförvaltning för verksamhetssidan.
  • Processorienterat arbete.
  • Att leda Works Shops.
  • Att dokumentera och underhålla manualer, rutiner och andra förvaltningsdokument.
  • Att obehindrat kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande kunskaper och erfarenheter vi gärna ser är att du har;

  • GDPR/PUL förståelse.
  • Arbetat med IAM och/eller HR-system i ett verksamhetsperspektiv.
  • Skapande av interaktiva utbildningar.
  • Arbetat med tjänsteutveckling, informationsmodellering.
  • Förvaltning med etablering av nya system.
  • - Arbetat i universitet/högskola.


Personliga egenskaper

I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet och egenskaper. Det är viktigt att du värdesätter att verksamheten är beroende av din arbetsinsats som kräver en stor social förmåga med varierande grupper. Du är effektiv, självgående och kan prioritera. Vi ser att du kan bidra till att stärka enheten med just dina förmågor och egenskaper till en bra lärande sammansättning.

Du behöver dessa egenskaper:

  • Agilt förhållningssätt
  • Kommunikativ, även i stora grupper
  • Skapa goda samarbeten
  • Nyfiken
  • Utåtriktad
  • Driven
  • Proaktivt förhållningssätt med helikoptersyn
  • ”lätt att ta folk”
  • Ödmjuk/smidig” få med folk på tåget” utan att uppfattas påstridig
  • Slutför det som påbörjat


Ansökningsförfarande

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi/MyNetwork. Välkommen med din ansökan så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.